以下是小區物業管理方案,詳情如下: 第一部分前言(省略) 第二部分物業管理的整體構想與創優規劃 XXXX住宅社區作為建設開發有限公司“東方城市系列”的又一經典之作,以其建筑的現代風格和完美的協調性,構筑了又一具有現代生活氣息的城市景觀。“以人為本”不僅僅是一句口號,在東方明珠城的每一個細節都充分體現 出建筑對人的關心,以她的色彩、材質、結構、尺度以及施工質量,點點滴滴、方方面面都是工程學、建筑學、文化藝術的杰作,透射出人文關懷,使業主的居住生活在舒適、便捷中體現出物業的價值。 針對東方明珠城社區物業管理的整體情況,我們確立了東方明珠城住宅社區物業管理的管理構想。 一、管理思想 公司將憑借自己的人才優勢、技術優勢、文化優勢、管理優勢,把東方明珠城社區創造成為一個溫馨家園。 二、管理組織 公司將建立一支年輕化、專業化,高素質、復合型的管理隊伍,對東方明珠城社區實施專業化的物業管理與服務。 1、多層次、多角度的激勵員工,滿足員工的物質和精神需求。 2、主張管理者與員工之間的溝通,體現人與人之間的平等。 3、關注員工自我價值的實現,使員工與公司共同發展進步。 4、為員工創造公平競爭的工作氛圍,實現“能者上、相形見拙者下”。 5、建立培訓體制,使每一個員工掌握物業基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱職的物業服務人員。 三、管理特色及創新點 公司堅持“業主至上、服務第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服務”的管理手段。 1、推行首問負責制,第一個接待業主或被業主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應熱情接待,解答疑問,杜絕讓業主等候回音的現象。 2、傾聽業主的心聲,在社區內設置“心連心信箱”,了解業主需求,解決業主反映的問題。 3、關注業主生活質量的提高,倡導“以業主為圓心”的服務理念,我們不僅做好24小時安保服務,24小時接待服務,16小時保潔服務,管理處還將經常組織各種活動,增進物業與業主的交流,創造祥和文明的住宅社區。 四、創優規劃 (一)、近期工作目標 第一年內,業主開心入住,裝修無違規現象; 第二年內,創市物業管理示范住宅小區; 第三年…… 保市優、創全國物業管理示范住宅小區; (二)、實施方案 1、在公司總經理領導下,在行業主管部門指導下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負責人組成的創優領導小組,其中管理處主任為執行組長,并明確創優小組職責。 2、完善各部門、各崗位的操作規程,規范日常操作。 3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達標申報等工作。 4、由創優小組按管理處巡檢制度進行日常的考核檢查,公司創優指導小組做好東方明珠城社區創優的指導、監督工作。 5、建立“服務明星”評比制度,明確獎懲措施,引導員工共同做好優秀社區的創建工作。 第三部分管理機構設置和管理人員 的配備、管理及物資的配備 一、管理機構模式 東方明珠城住宅城社區的物業綜合管理工作,由天祥物業有限公司下屬的東方明珠城管理處負責,管理處下設綜服科、安保科、維修部、環境科。 組織結構圖 二、管理人員的配備 管理處定編94人,其中主任、副主任各1名,各部門負責人4人,由物業公司聘任,授權到東方明珠城住宅社區實施綜合管理。 接待員:2人,接待業主的來訪和投訴并及時處理。 文員:1人,負責社區房屋及業主的有關資料的存檔工作和信息收集工作。 財務:1人,負責社區的經濟核算和各種費用的收繳工作。 衛生清潔工:21人,負責社區的衛生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。 綠化管理養護工:2人,負責社區內的綠化及花草樹木的養護培植工作,并對業主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進行指導。 治安員:54人,負責住宅區內的治安、保衛防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社區的停車場以及出入社區的各種車輛,維護社區的交通秩序; 維修工:7人,負責社區的房屋及設施設備的維修、養護。 三、管理人員的錄用與考核、培訓計劃 (一)、管理人員的錄用要求 分類崗位職責條件備注 管理處主任全面負責社區物業管理工作大專以上文化,三年以上物業實際管理經驗公司選派。 綜服科科長負責財務、接待業主來訪以及社區各項服務事業的經營、管理大專以上文化,具有管理經營能力,兩年物業管理綜合服務工作經驗公司選派。 保安科科長全面負責社區安全管理和車輛管理。 |